Personaldienstleistung & Recruiting: Der Salesforce-Kalender für Personaldienstleister und Recruiting
Verfügbarkeit von Kandidaten, Interviews, Schichten und Einsätze in einem Salesforce-Kalender. Jeder Termin wird auf Ihren eigenen Objekten gespeichert, bereit für Berichte.
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Personalplanung in der Live-Demo ansehen
Die Demo bucht Berater, die Salesforce-Benutzer sind. Recruiter, Interviewer und Schichtpersonal funktionieren genauso.
Vier Planungsaufgaben, eine Kalender-Suite
Standard-Salesforce bietet ein Datumsfeld oder einen Beginn und ein Ende. Recruiter brauchen viele Termine, also landen sie in Notizen und Tabellen. MultiDatePick holt sie zurück ins CRM.
| Recruiting-Aufgabe | Salesforce-Standard | Mit MultiDatePick |
|---|---|---|
| Kandidat nennt 9 freie Tage | Eine Notiz oder 9 Datensätze von Hand | 9 Klicks, einmal speichern |
| Arbeitet jeden zweiten Dienstag | Auf Papier ausgerechnet | Wiederholungsmuster |
| Einsatz über sechs Wochen | Ein Beginn und ein Ende, nichts dazwischen | Ein Zeitraum oder ein Datensatz pro Tag |
| Drei Interviewer | E-Mail-Pingpong | Konfliktprüfung beim Speichern |
| Schicht braucht 4 Pflegekräfte | Überbuchung erst später bemerkt | Live-Anzeige 2/4, schließt bei 4 |
Schichtkapazität für Zeitfenster, die mehrere Personen brauchen
Gesundheitswesen, Lager, Events und Gastgewerbe buchen alle Schichten, für die mehr als eine Person nötig ist.
- Kapazitätsfeld am Auftrag oder an der Schicht: offene Stellen pro Tag
- Jedes Zeitfenster zeigt live gebucht von Kapazität
- Das Zeitfenster schließt, sobald es voll ist
- Geschäftszeiten pro Rolle, damit sich Nacht- und Tagschichten unterscheiden
- Statusfarben: Submitted, Confirmed, Worked
- Direkt bearbeiten, um umzubuchen oder zu stornieren
Ihre Objekte, Ihre Berichte. Datensätze landen auf dem Objekt Ihrer Wahl, in der Struktur Ihrer Wahl: einer pro Tag, einer pro Zeitraum, einer pro Zeitblock oder ein übergeordneter Datensatz mit Unterblöcken. Nichts verlässt Ihre Org.
Die entscheidende Ansicht hier ist die Zeitachse
In der Personalplanung kommt die Frage nach dem Wer vor der Frage nach dem Wann. Die Zeitachse zeigt die Personen untereinander und zwei Wochen nebeneinander, sodass eine überlastete Woche sofort auffällt.
Ressource auf User setzen, und es wird ein Dienstplan. Die Zeitachse wird zum Personaldienstplan, die Woche zum Schichtraster, die Auslastung zum Dashboard für die Teamkapazität. Die Arbeitszeiten jeder Person kommen aus ihrem eigenen User-Datensatz.
Die Auslastung ist schreibgeschützt, kombinieren Sie sie also mit Zeitachse oder Woche als Standardansicht. Mehr dazu: die Auslastungs-Heatmap.
Mit einer Konfiguration starten
Importieren Sie eine von über 40 fertigen Konfigurationen in den Einrichtungsassistenten, wählen Sie Ihre eigenen Objekte und Felder aus Dropdowns und speichern Sie.
Schichtdienstplan
Zwei Wochen Personal, Schichten nach Stunden eingeplant.
- RessourceUser, nur aktive
- ViewTimeline
- Allow Booking Multiple Resources (Mehrere Ressourcen zulassen)An
- Konfliktverhalten (Conflict Behavior)Blockieren
Teamkapazitätsplanung
Arbeit zuweisen und sehen, wer über der Kapazität ist.
- RessourceUser, nur aktive
- Capacity Field (Kapazitätsfeld)Tageskapazität am User
- Business Hours Start / End FieldArbeitszeiten am User
- Available Views (Verfügbare Ansichten)Utilization, Week, Calendar
Verfügbarkeit von Ehrenamtlichen
Gebaut für Ehrenamtliche, passt auch für die Verfügbarkeit von Kandidaten.
- End Date Field (Enddatumsfeld)Gesetzt: eine Woche ist ein Datensatz
- Show Recurring Pattern Button (Wiederholungsmuster anzeigen)An
- Two-Month View (Zweimonatsansicht)An
- Enable Edit Mode (Bearbeitungsmodus aktivieren)An
Entscheiden Sie zuerst über End Date Field. Ohne diese Einstellung werden sechs Wochen Verfügbarkeit von Montag bis Freitag als 30 Datensätze gespeichert. Mit ihr als 6. Eine spätere Änderung bedeutet Datenmigration.
Auf dem Kandidatendatensatz oder im Bildschirm-Flow (Screen Flow)
Die Konfiguration einmal speichern. Jeder Einsatzort lädt sie über Config Name.
- Auf die Seite für Kandidat, Auftrag oder Einsatz ziehen
- Auf Datensatzseiten wird jeder Datensatz automatisch verknüpft
- Kandidaten können ihre Verfügbarkeit selbst auf einer Experience Cloud-Site eintragen
- App-, Start- und Experience-Seiten: Static Parent Record Id setzen
- Config Name setzen; jedes Kontrollkästchen kommt aus der Konfiguration
- Den Kandidaten an Parent Record Id übergeben
- Gewählte Tage und Konflikte kommen als Ausgaben zurück
- Aufnahme, Vorstellung beim Kunden und Bestätigung in einem Flow
Schritt für Schritt: Erste Schritte und der Leitfaden Bildschirm-Flow.
Fragen zum Kalender für Personaldienstleistung und Recruiting
Kurze Antworten auf das, wonach gesucht wird.
Wie erfasse ich die Verfügbarkeit von Kandidaten in Salesforce?
Setzen Sie die MultiDatePick-Komponente Date auf den Kandidatendatensatz. Eine Recruiterin oder der Kandidat selbst auf einer Experience Cloud-Site klickt jeden Tag an, an dem gearbeitet werden kann, auch verstreute Tage und Wiederholungsmuster, und jeder Tag wird als Datensatz auf Ihrem eigenen Objekt gespeichert. Mit End Date Field wird eine Reihe von Tagen als ein Zeitraum gespeichert.
Kann Salesforce Schichten für Mitarbeitende planen?
Ja, mit der MultiDatePick-Komponente Booking. Setzen Sie die Ressource auf User, und jede Person wird zu einer buchbaren Zeile. Die Zeitachse zeigt einen Dienstplan über zwei Wochen, die Woche setzt Schichten auf die genaue Stunde, und Conflict Behavior auf Block verhindert, dass jemand doppelt gebucht wird.
Kann eine Schicht mehr als eine Person brauchen?
Ja. Fügen Sie dem Auftrag oder der Schicht ein Kapazitätsfeld hinzu. Jedes Zeitfenster zeigt live gebucht von Kapazität und bleibt offen, bis es voll ist.
Was ist der Unterschied zu Salesforce Scheduler?
Salesforce Scheduler ist ein kostenpflichtiges Add-on mit eigenem Datenmodell für Termine. MultiDatePick bucht auf Ihren eigenen Objekten, auch auf User, mit Auswahl mehrerer Tage und Schichtkapazität. Sehen Sie sich den vollständigen Vergleich von Salesforce Lightning Scheduler und MultiDatePick an.
Was kostet MultiDatePick?
$20 pro Benutzer und Monat für alle Komponenten und Funktionen, mit 30 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte. Zu 100 % Salesforce-nativ und demnächst auf der Salesforce AppExchange.
Ein Kalender für jeden Termin im Recruiting
Demnächst auf der Salesforce AppExchange. Testen Sie jetzt die Live-Demo oder sagen Sie uns, wohin wir die Startmitteilung schicken sollen.
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