Reclutamiento y selección: el calendario de Salesforce para agencias de personal y reclutamiento
Disponibilidad de candidatos, entrevistas, turnos y colocaciones en un solo calendario de Salesforce. Cada fecha se guarda en tus propios objetos, lista para informes.
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Mira la programación de personas en la demo en vivo
La demo reserva asesores, que son usuarios de Salesforce. Reclutadores, entrevistadores y personal por turnos funcionan igual.
Cuatro tareas de programación, una suite de calendario
Salesforce estándar te da un campo de fecha, o uno de inicio y otro de fin. Los reclutadores necesitan muchas fechas, así que acaban en notas y hojas de cálculo. MultiDatePick las devuelve al CRM.
| Tarea de reclutamiento | Salesforce estándar | Con MultiDatePick |
|---|---|---|
| El candidato ofrece 9 días libres | Una nota, o 9 registros a mano | 9 clics, un guardado |
| Trabaja un martes sí y otro no | Se calcula en papel | Patrón recurrente |
| Colocación de seis semanas | Un inicio y un fin, nada en medio | Un rango, o un registro por día |
| Tres entrevistadores | Correos de ida y vuelta | Comprobación de conflictos al guardar |
| El turno necesita 4 enfermeras | El exceso de reservas se descubre después | Indicador en vivo 2/4, se cierra en 4 |
Capacidad por turno, para franjas que necesitan a varias personas
Sanidad, logística, eventos y hostelería reservan turnos que requieren a más de una persona.
- Capacity Field en el puesto o el turno: plazas por día
- Cada franja muestra un indicador en vivo de reservas frente a capacidad
- La franja se cierra cuando se llena
- Horario comercial por puesto, para que noches y días sean distintos
- Colores de estado: Submitted, Confirmed, Worked
- Edición en línea para reasignar o cancelar
Tus objetos, tus informes. Los registros se guardan en el objeto que elijas, con la forma que elijas: uno por fecha, uno por rango de fechas, uno por bloque de tiempo o un principal con sub-bloques. Nada sale de tu organización.
La vista que importa aquí es la línea de tiempo
En la gestión de personal, el «quién» va antes que el «cuándo». La línea de tiempo pone a las personas en el lateral y dos semanas a lo ancho, así que una semana sobrecargada se ve de un vistazo.
Usa User como recurso y tendrás un cuadrante. La línea de tiempo se convierte en un cuadrante de personal, la vista Semana en una cuadrícula de turnos y Ocupación en un panel de capacidad del equipo. El horario laboral de cada persona sale de su propio registro de User.
Ocupación es de solo lectura, así que combínala con la línea de tiempo o la semana como vista predeterminada. Más información: el mapa de calor de ocupación.
Parte de una configuración
Importa una de las más de 40 configuraciones listas en el asistente de configuración, elige tus propios objetos y campos en las listas desplegables y guarda.
Cuadrante de turnos del personal
Dos semanas de personal, con los turnos colocados hora a hora.
- ResourceUser, solo activos
- ViewLínea de tiempo
- Allow Booking Multiple Resources (Permitir varios recursos)Activado
- Conflict Behavior (Comportamiento ante conflictos)Block
Planificación de la capacidad del equipo
Asigna trabajo y ve quién supera su capacidad.
- ResourceUser, solo activos
- Capacity FieldCapacidad diaria en User
- Business Hours Start / End FieldHorario laboral en User
- Available Views (Vistas disponibles)Ocupación, Semana, Calendario
Disponibilidad de voluntarios
Pensada para voluntarios, encaja con la disponibilidad de candidatos.
- End Date FieldDefinido: una semana es un registro
- Show Recurring Pattern Button (Mostrar patrón recurrente)Activado
- Two-Month View (Vista de dos meses)Activado
- Enable Edit Mode (Activar modo edición)Activado
Decide primero End Date Field. Sin él, seis semanas de disponibilidad de lunes a viernes se guardan como 30 registros. Con él, 6. Cambiarlo después obliga a migrar datos.
En el registro del candidato o dentro de un flujo de pantalla (Screen Flow)
Guarda la configuración una vez. Cada ubicación la carga por su Config Name (Nombre de configuración).
- Colócalo en la página del candidato, del puesto o de la colocación
- Las páginas de registro vinculan cada registro automáticamente
- Los candidatos pueden indicar su propia disponibilidad en un sitio de Experience Cloud
- Páginas de aplicación, inicio y Experience: define Static Parent Record Id (Id de registro estático)
- Define Config Name; cada casilla sale de la configuración
- Pasa el candidato a Parent Record Id
- Las fechas seleccionadas y los conflictos vuelven como salidas
- Alta, presentación y confirmación en un solo flujo
Paso a paso: Primeros pasos y la Guía de flujos de pantalla.
Preguntas sobre el calendario de reclutamiento y selección de personal
Respuestas breves a lo que más se busca.
¿Cómo registro la disponibilidad de los candidatos en Salesforce?
Coloca el componente Date de MultiDatePick en el registro del candidato. Un reclutador, o el propio candidato desde un sitio de Experience Cloud, hace clic en cada día que puede trabajar, incluidos días sueltos y patrones recurrentes, y cada fecha se guarda como un registro en tu propio objeto. Define End Date Field (Campo de fecha de fin) para guardar una serie de días seguidos como un solo rango.
¿Puede Salesforce programar los turnos del personal?
Sí, con el componente Booking de MultiDatePick. Define User como recurso y cada persona pasa a ser una fila reservable. La línea de tiempo muestra un cuadrante de dos semanas, la vista Semana coloca los turnos a una hora exacta y Conflict Behavior (Comportamiento ante conflictos) en Block impide que alguien quede reservado dos veces.
¿Un turno puede necesitar a más de una persona?
Sí. Añade un Capacity Field (Campo de capacidad) al puesto o al turno. Cada franja muestra un indicador en vivo de reservas frente a capacidad y sigue abierta hasta que se llena.
¿En qué se diferencia de Salesforce Scheduler?
Salesforce Scheduler es un complemento de pago con su propio modelo de datos para citas. MultiDatePick reserva en tus propios objetos, incluido User, con selección de varias fechas y capacidad por turno. Consulta la comparativa completa entre Salesforce Lightning Scheduler y MultiDatePick.
¿Cuánto cuesta MultiDatePick?
US$20 por usuario al mes por todos los componentes y funciones, con prueba gratuita de 30 días y sin tarjeta de crédito. Es 100 % nativo de Salesforce y llegará pronto a Salesforce AppExchange.
Un calendario para todas las fechas de reclutamiento
Próximamente en Salesforce AppExchange. Prueba ya la demo en vivo o dinos dónde enviarte el aviso de lanzamiento.
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