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Staffing e recruiting: il calendario Salesforce per staffing e recruiting

Disponibilità dei candidati, colloqui, turni e incarichi in un solo calendario Salesforce. Ogni data viene salvata nei tuoi oggetti, pronta per i report.

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Demo animata della cronologia risorse (timeline) di MultiDatePick in Salesforce: consulenti sul lato, incarichi di più giorni come barre uniche, una scheda al passaggio del mouse su un incarico, poi zoom da Settimana a Mese e avanzamento di pagina
Tutte le persone in una schermata. Un incarico è una sola barra.
PROVALO DAL VIVO: NESSUNA INSTALLAZIONE, NESSUN LOGIN

Guarda la pianificazione delle persone nella demo live

La demo prenota consulenti, che sono utenti Salesforce. Recruiter, selezionatori e personale a turni funzionano allo stesso modo.

Avvia la demo live →

Quattro attività di pianificazione, una sola suite di calendari

Salesforce standard ti dà un campo data, oppure un inizio e una fine. Ai recruiter servono molte date, che finiscono in note e fogli di calcolo. MultiDatePick le riporta nel CRM.

Disponibilità dei candidatiUn clic su ogni giorno in cui può lavorare, sparso o ricorrente.Date
Pianificazione colloquiDate e orari insieme. Guarda il flusso di lavoro.Date Time
Turni e incarichiUn turno da quattro resta aperto finché non prenotano in quattro.Booking
Scadenze delle certificazioniScadenze di licenze e certificazioni su un calendario.Date
Attività di recruitingSalesforce standardCon MultiDatePick
Il candidato indica 9 giorni liberiUna nota, o 9 record a mano9 clic, un salvataggio
Lavora un martedì sì e uno noCalcolato su cartaSchema ricorrente
Incarico di sei settimaneUn inizio e una fine, niente in mezzoUn intervallo, o un record per giorno
Tre selezionatoriBotta e risposta via emailControllo conflitti al salvataggio
Il turno richiede 4 infermieriOverbooking scoperto dopoBadge 2/4 in tempo reale, si chiude a 4
Demo animata del componente MultiDatePick Dates in Salesforce: si dà un nome a una richiesta di ferie, si trascina su tre giorni della settimana del Ringraziamento, si aggiunge il venerdì con un clic e si salvano tutti e quattro i giorni in una volta
Trascina su più giorni, aggiungine uno con un clic, salvali tutti insieme.

Capacità dei turni, per le fasce che richiedono più persone

Sanità, logistica, eventi e ospitalità prenotano tutti turni che richiedono più di una persona.

Come si riempie un turno
  • Capacity Field sul lavoro o sul turno: posti disponibili al giorno
  • Ogni fascia mostra in tempo reale un badge prenotati su capacità
  • La fascia si chiude quando è piena
  • Orari di lavoro per ruolo, così notti e giorni sono diversi
  • Colori di stato: Submitted, Confirmed, Worked
  • Modifica in linea per riassegnare o annullare

I tuoi oggetti, i tuoi report. I record finiscono nell'oggetto che scegli, nella forma che scegli: uno per data, uno per intervallo di date, uno per blocco orario, oppure un record padre con sub-block. Niente esce dalla tua organizzazione.

Calendario di prenotazione Salesforce in MultiDatePick per un consulente: ogni giorno colorato in base allo stato dell'appuntamento, un giorno misto diviso in diagonale e una griglia di fasce orarie da 30 minuti con badge del prenotato sulla capacità
Prenotati su capacità in ogni fascia.

Qui la vista che conta è la Cronologia

Nello staffing la domanda è prima "chi" e poi "quando". La Cronologia mette le persone sul lato e due settimane in orizzontale, così una settimana sovraccarica salta subito all'occhio.

Imposta User come risorsa e diventa un turnario. La Cronologia diventa il prospetto del personale, la Settimana una griglia dei turni, l'Utilizzo una dashboard della capacità del team. L'orario di lavoro di ogni persona arriva dal suo record User.

Demo animata della heatmap di utilizzo di MultiDatePick in Salesforce: consulenti sul lato con il prenotato sulla capacità di ogni giorno, passaggio del mouse su un giorno pieno, poi clic per aprire la settimana di quel consulente
Utilizzo: chi ha superato la capacità. Fai clic su un giorno per aprire quella settimana.
Demo animata della vista settimanale di MultiDatePick in Salesforce: scegliendo un consulente compaiono i suoi appuntamenti con i clienti come blocchi colorati per stato, lunghi quanto ogni incontro, con schede al passaggio del mouse che mostrano cliente, tipo di incontro e stato
Settimana: i turni di una persona, ora per ora.

L'Utilizzo è in sola lettura, quindi abbinalo alla Cronologia o alla Settimana come vista predefinita. Approfondisci: la heatmap di utilizzo.

Parti da una configurazione

Importa una delle oltre 40 configurazioni pronte nella configurazione guidata, scegli i tuoi oggetti e campi dai menu a discesa e salva.

Booking

Turni del personale

Due settimane di personale, con i turni collocati all'ora.

  • ResourceUser, solo attivi
  • ViewTimeline
  • Allow Booking Multiple ResourcesOn
  • Conflict Behavior (Comportamento conflitto)Block
Config Library →JSON
Booking

Pianificazione della capacità del team

Assegna il lavoro e vedi chi ha superato la capacità.

  • ResourceUser, solo attivi
  • Capacity FieldCapacità giornaliera su User
  • Business Hours Start / End FieldOrario di lavoro su User
  • Available Views (Viste disponibili)Utilizzo, Settimana, Calendario
Config Library →JSON
Date

Disponibilità dei volontari

Pensata per i volontari, perfetta per la disponibilità dei candidati.

  • End Date FieldImpostato: una settimana è un solo record
  • Show Recurring Pattern ButtonOn
  • Two-Month ViewOn
  • Enable Edit Mode (Abilita modalità modifica)Attivo
Config Library →JSON

Decidi prima End Date Field. Senza, sei settimane di disponibilità dal lunedì al venerdì diventano 30 record. Con, 6. Cambiarlo dopo significa migrare i dati.

Nel record del candidato o dentro un flusso su schermo (Screen Flow)

Salva la configurazione una volta. Ogni posizionamento la carica tramite Config Name.

Pagine Lightning ed Experience Cloud
  • Inseriscilo nella pagina del candidato, del lavoro o dell'incarico
  • Nelle pagine record ogni record viene collegato automaticamente
  • I candidati possono inserire da soli la propria disponibilità su un sito Experience Cloud
  • Pagine app, iniziali ed Experience: imposta Static Parent Record Id
Flussi su schermo
  • Imposta Config Name; ogni casella di controllo arriva dalla configurazione
  • Passa il candidato in Parent Record Id
  • Date selezionate e conflitti tornano come output
  • Acquisizione, candidatura e conferma in un solo flusso

Passo per passo: Per iniziare e la Guida ai flussi su schermo.

Domande sul calendario per staffing e recruiting

Risposte brevi a ciò che le persone cercano.

Come si traccia la disponibilità dei candidati in Salesforce?

Inserisci il componente Date di MultiDatePick nel record del candidato. Un recruiter, o il candidato stesso su un sito Experience Cloud, fa clic su ogni giorno in cui può lavorare, anche giorni sparsi o schemi ricorrenti, e ogni data viene salvata come record nel tuo oggetto. Imposta End Date Field (Campo data di fine) per salvare una serie di giorni consecutivi come un unico intervallo.

Salesforce può pianificare i turni del personale?

Sì, con il componente Booking di MultiDatePick. Imposta User come risorsa e ogni persona diventa una riga prenotabile. La Cronologia mostra un prospetto di due settimane, la Settimana colloca i turni all'ora esatta, e Conflict Behavior (Comportamento conflitto) impostato su Block impedisce di prenotare qualcuno due volte.

Un turno può richiedere più di una persona?

Sì. Aggiungi un campo capacità (Capacity Field) al lavoro o al turno. Ogni fascia mostra in tempo reale un badge prenotati su capacità e resta aperta finché non è piena.

In cosa è diverso da Salesforce Scheduler?

Salesforce Scheduler è un componente aggiuntivo a pagamento, con un proprio modello dati per gli appuntamenti. MultiDatePick prenota sui tuoi oggetti, User compreso, con selezione di più date e capacità dei turni. Leggi il confronto completo tra Salesforce Lightning Scheduler e MultiDatePick.

Quanto costa MultiDatePick?

$20 per utente al mese per tutti i componenti e tutte le funzionalità, con una prova gratuita di 30 giorni e nessuna carta richiesta. È 100% nativo Salesforce e presto disponibile su Salesforce AppExchange.

Un solo calendario per tutte le date del recruiting

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$20/utente/mese, prova gratuita di 30 giorni, nessuna carta richiesta. Ha superato la Security Review di AppExchange. 100% nativo Salesforce.