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Prenotazione sale: calendario per prenotare sale riunioni in Salesforce

Sale riunioni e postazioni, prenotate dentro Salesforce. Vedi tutte le sale insieme, scegli i giorni e le fasce libere e salva. Niente doppie prenotazioni.

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Oppure prova subito la demo live, senza login →
Demo animata del calendario di prenotazione Salesforce di MultiDatePick: si sceglie un consulente, si inserisce il cliente, si sceglie una data e una fascia libera di 30 minuti e si salva la richiesta
Scegli una risorsa, un giorno e una fascia libera. Prenotato.
PROVALO DAL VIVO: NESSUNA INSTALLAZIONE, NESSUN LOGIN

Prenota una fascia nella demo live

La demo prenota consulenti su un sito Salesforce pubblico. Le sale usano lo stesso componente Booking, con la sala come risorsa.

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Prenotare una sala riunioni in Salesforce con quattro clic

Le tue sale sono già record. MultiDatePick le trasforma in un calendario di prenotazione, e ogni prenotazione viene salvata sul tuo oggetto.

  • 1Scegli una sala
  • 2Scegli uno o più giorni
  • 3Fai clic sulle fasce libere
  • 4Prenota: record salvati
Sale da qualsiasi oggettoFiltra per edificio, piano o dimensione.
Fasce occupate visibiliPrima di qualsiasi clic, colorate per stato.
Orari per salaIl laboratorio è aperto 24 ore, la sala consiglio dalle 9 alle 17.
ChiusureGiornata intera o parziale, una sala o tutte.
Più sale insiemeUn'unica azione prenota la stessa fascia in ognuna.
Fasce di qualsiasi durataDi solito 15, 30 o 60 minuti.
Modifica in lineaSposta, cambia orario o annulla senza eliminare.
Cinque visteCalendario, Cronologia, Settimana, Utilizzo, Agenda.
Attività sulle saleSalesforce standardCon MultiDatePick
Una sala, quattro pomeriggiQuattro record a manoQuattro clic, un salvataggio
È libera?Prima lanci un reportFasce occupate sulla griglia
Sala aperta dalle 9 alle 17Niente impedisce le 19:00Orari presi dalla sala
La formazione richiede tre saleTre prenotazioniSeleziona tre sale, prenota una volta
Chiusa per manutenzioneUna nota da qualche parteIl giorno diventa grigio
Pulizia tra una riunione e l'altraIl gruppo successivo entra a metà lavoroMargine libero dopo ogni prenotazione
Prenotata con un anno di anticipoPrenotazioni che nessuno usaPrenotazioni fino a N giorni prima
Calendario di prenotazione sale riunioni in Salesforce con MultiDatePick: un elenco Seleziona risorse di sale con caselle di controllo, colori di stato e un mese di giorni prenotati
Seleziona una sala o più sale. I giorni prenotati appaiono nei colori di stato.

Un calendario per pianificare tutte le sale insieme

Oltre tre o quattro sale, una griglia mensile non aiuta più. Cambia vista e le stesse prenotazioni rispondono alle domande del facility management.

Demo animata della cronologia risorse (timeline) di MultiDatePick in Salesforce: consulenti sul lato, incarichi di più giorni come barre uniche, una scheda al passaggio del mouse su un incarico, poi zoom da Settimana a Mese e avanzamento di pagina
Cronologia: ogni sala è una riga. Quale sala è libera, e quando?
Demo animata della heatmap di utilizzo di MultiDatePick in Salesforce: consulenti sul lato con il prenotato sulla capacità di ogni giorno, passaggio del mouse su un giorno pieno, poi clic per aprire la settimana di quel consulente
Utilizzo: quanto è piena ogni sala, giorno per giorno.
Demo animata della vista settimanale di MultiDatePick in Salesforce: scegliendo un consulente compaiono i suoi appuntamenti con i clienti come blocchi colorati per stato, lunghi quanto ogni incontro, con schede al passaggio del mouse che mostrano cliente, tipo di incontro e stato
Settimana: la giornata di una sala, ora per ora.
Demo animata della riprogrammazione sulla cronologia di MultiDatePick in Salesforce: trascinando il bordo destro di un incarico lo si allunga di due giorni, poi trascinando un altro incarico lo si sposta di due giorni; ognuno si salva al rilascio e la barra mostra le nuove date
Una prenotazione si allunga? Trascinala. Si salva al rilascio.

Ottanta sale? Max View Resources disegna prima le sale più occupate, e Timeline Window (Days), cioè Finestra Cronologia (giorni), stabilisce quanti giorni stanno sullo schermo (14 per impostazione predefinita).

Approfondimenti: la vista Cronologia di Salesforce e la heatmap di utilizzo.

Prenotazione postazioni in Salesforce: lo stesso componente

Una sala riunioni accetta una prenotazione per fascia. Una zona di postazioni ne accetta molte. La differenza è una sola impostazione.

Sale riunioni
  • Una prenotazione per fascia
  • Conflict Behavior: Block
  • Fasce orarie dentro l'orario della sala
  • Prenota più sale insieme
Postazioni e zone
  • Campo capacità sulla zona
  • Badge in tempo reale tipo 3/8
  • Modalità giornata intera, senza griglia oraria
  • Si chiude quando la zona è piena
Dettaglio della cronologia in Salesforce: prenotazioni di più giorni sovrapposte impilate in corsie sotto ogni risorsa e una striscia di capacità combinata che mostra quanto è pieno ogni giorno
Le prenotazioni sovrapposte si impilano in corsie. La striscia in alto mostra la capacità combinata.
Calendario di prenotazione Salesforce in MultiDatePick per un consulente: ogni giorno colorato in base allo stato dell'appuntamento, un giorno misto diviso in diagonale e una griglia di fasce orarie da 30 minuti con badge del prenotato sulla capacità
Ogni fascia mostra i prenotati sulla capacità. Le fasce piene si chiudono.

Parti da una configurazione

La Config Library ha oltre 40 configurazioni pronte. Importane una nella configurazione guidata, mappa i tuoi oggetti dai menu a discesa e salva.

Booking

Prenotazione sale riunioni

Sale con capacità in tempo reale e colori di stato.

  • Conflict Behavior (Comportamento conflitto)Block
  • Time Slot Interval30 minuti
  • Ignored StatusesCancelled
  • Available Views (Viste disponibili)Calendario, Cronologia, Settimana, Utilizzo
Config Library →JSON
Booking

Prenotazione postazioni (desk hoteling)

Postazioni a giornata intera con i posti rimasti per zona.

  • Disable Time Slot Grid (Disabilita griglia fasce orarie)Attivo
  • Campo capacitàPosti della zona
  • Mostra conteggio disponibilitàAttivo
  • VistaCronologia
Config Library →JSON
Booking

Sale riunioni attive

Solo le sale riunioni attive nel selettore.

  • Campo filtro risorsaActive, Type
  • Valore filtro risorsatrue; Conference Room
  • Allow Booking Multiple ResourcesAttivo
  • Aggregazione capacitàCombinato
Config Library →JSON

Chiusure a ore? Parti da Chiusure delle risorse per fascia oraria: chiusure parziali della giornata, per una sala o un'intera regione.

Poi inseriscilo in una pagina o in un flusso su schermo e imposta Config Name. Nelle pagine app, iniziali ed Experience, imposta anche Static Parent Record Id. Passo per passo: Per iniziare.

Domande sulla prenotazione delle sale in Salesforce

Risposte brevi a ciò che le persone cercano.

Si possono prenotare le sale riunioni in Salesforce?

Non di serie. Salesforce standard non ha uno strumento per prenotare le sale. MultiDatePick Booking lo aggiunge: tieni le sale come record su qualsiasi oggetto, e le persone scelgono una sala, scelgono una o più date, fanno clic sulle fasce orarie libere e prenotano. Ogni prenotazione viene salvata come record sul tuo oggetto di prenotazione.

Come evito che due persone prenotino la stessa sala riunioni?

Imposta Conflict Behavior (Comportamento conflitto) su Block. Le fasce occupate appaiono come occupate e non si possono selezionare, e ogni salvataggio viene ricontrollato rispetto alle prenotazioni esistenti, quindi una sovrapposizione non viene mai salvata.

Posso gestire la prenotazione delle postazioni o il desk hoteling in Salesforce?

Sì. Rendi ogni zona di postazioni una risorsa con un Capacity Field (Campo capacità) e attiva Show Availability Count (Mostra conteggio disponibilità), così le persone vedono quante postazioni restano finché la zona non è piena. Disable Time Slot Grid (Full-Day Mode), cioè Disabilita griglia fasce orarie, prenota le postazioni per l'intera giornata. La configurazione Prenotazione postazioni (desk hoteling) nella Config Library è un punto di partenza pronto.

Posso vedere il programma di tutte le sale in una sola schermata?

Sì. La vista Cronologia mette tutte le sale sul lato e le date in alto, con le prenotazioni di più giorni disegnate come una sola barra. La vista Utilizzo mostra come heatmap quanto è piena ogni sala giorno per giorno, e la vista Settimana mostra la giornata ora per ora.

Una prenotazione può riservare più sale insieme?

Sì. Attiva Allow Booking Multiple Resources e le persone selezionano più sale per la stessa fascia con un'unica azione. Capacity Aggregation decide come si somma la capacità tra le sale.

Ogni sala può avere i propri orari e le proprie chiusure?

Sì. Business Hours Start Field e Business Hours End Field (Campo inizio e Campo fine orario lavorativo) leggono gli orari di ogni sala dal record della sala. Le date bloccate arrivano dai tuoi record di chiusura, per un giorno intero o una parte, e per tutte le sale o una sola.

Da dove si può prenotare una sala?

Ovunque inserisci il componente Booking: una pagina record, una pagina app o iniziale, un flusso su schermo (Screen Flow) o una pagina di un sito Experience Cloud. Nelle pagine app, iniziali ed Experience, imposta Config Name e Static Parent Record Id.

Quanto costa MultiDatePick?

$20 per utente al mese per tutti i componenti e tutte le funzionalità, con una prova gratuita di 30 giorni e nessuna carta richiesta. È 100% nativo Salesforce e presto disponibile su Salesforce AppExchange.

Prenotazione di sale e postazioni, senza un altro strumento

Presto disponibile su Salesforce AppExchange. Prova subito la demo live o dicci dove inviarti l'avviso di lancio.

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$20/utente/mese, prova gratuita di 30 giorni, nessuna carta richiesta. Ha superato la Security Review di AppExchange. 100% nativo Salesforce.