रूम बुकिंग: Salesforce कॉन्फ़्रेंस रूम बुकिंग कैलेंडर
मीटिंग रूम और डेस्क, Salesforce के अंदर ही बुक। सारे रूम एक साथ देखें, दिन और खाली स्लॉट चुनें, और सहेजें। कोई डबल बुकिंग नहीं।
या अभी लाइव डेमो आज़माएँ, बिना लॉगिन →
लाइव डेमो में स्लॉट बुक करें
डेमो एक पब्लिक Salesforce साइट पर सलाहकार बुक करता है। रूम के लिए भी यही Booking कंपोनेंट है, बस संसाधन रूम होता है।
Salesforce में मीटिंग रूम बुकिंग, चार क्लिक में
आपके रूम पहले से रिकॉर्ड हैं। MultiDatePick उन्हें बुकिंग कैलेंडर बना देता है, और हर बुकिंग आपके अपने ऑब्जेक्ट पर सहेजी जाती है।
- 1रूम चुनें
- 2एक या कई दिन चुनें
- 3खाली स्लॉट पर क्लिक करें
- 4बुक करें: रिकॉर्ड सहेजे गए
| रूम का काम | स्टैंडर्ड Salesforce | MultiDatePick के साथ |
|---|---|---|
| एक रूम, चार दोपहर | हाथ से चार रिकॉर्ड | चार क्लिक, एक बार सहेजें |
| क्या यह खाली है? | पहले रिपोर्ट चलाएँ | ग्रिड पर लिए गए स्लॉट |
| रूम 9 से 5 खुला | शाम 7 बजे की बुकिंग पर कोई रोक नहीं | घंटे रूम के रिकॉर्ड से |
| ट्रेनिंग के लिए तीन रूम चाहिए | तीन बुकिंग | तीन रूम पर टिक, एक बार बुक |
| मेंटेनेंस के लिए बंद | कहीं कोई नोट | दिन ग्रे हो जाता है |
| मीटिंग के बीच सफ़ाई | अगला ग्रुप बीच में ही आ पहुँचता है | हर बुकिंग के बाद बफ़र खाली रखा जाता है |
| एक साल पहले से बुक | होल्ड जिन्हें कोई इस्तेमाल नहीं करता | ज़्यादा से ज़्यादा N दिन पहले तक बुकिंग |
सारे रूम के लिए एक साथ रूम शेड्यूलिंग कैलेंडर
तीन-चार रूम से ज़्यादा हों, तो महीने का ग्रिड काम का नहीं रहता। व्यू बदलें, और वही बुकिंग फ़ैसिलिटी के सवालों का जवाब देती हैं।
अस्सी रूम? Max View Resources सबसे व्यस्त रूम पहले दिखाता है, और Timeline Window (Days) (टाइमलाइन अवधि) तय करता है कि स्क्रीन पर कितने दिन आएँ (डिफ़ॉल्ट 14)।
विस्तार से: Salesforce टाइमलाइन व्यू और उपयोग हीटमैप।
Salesforce में डेस्क बुकिंग: वही कंपोनेंट
मीटिंग रूम में एक स्लॉट पर एक बुकिंग होती है। डेस्क ज़ोन में कई। फ़र्क बस एक सेटिंग का है।
- हर स्लॉट पर एक बुकिंग
- Conflict Behavior: Block
- रूम के घंटों के अंदर टाइम स्लॉट
- एक साथ कई रूम बुक करें
- ज़ोन पर Capacity Field
- 3/8 जैसे लाइव बैज
- पूरे दिन का मोड, टाइम ग्रिड नहीं
- ज़ोन भरते ही बंद
किसी तैयार कॉन्फ़िगरेशन से शुरू करें
Config Library में 40+ तैयार कॉन्फ़िग हैं। किसी एक को Setup Wizard में इम्पोर्ट करें, ड्रॉपडाउन से अपने ऑब्जेक्ट मैप करें, और सहेजें।
मीटिंग रूम बुकिंग
लाइव क्षमता और स्थिति के रंगों वाले रूम।
- टकराव व्यवहार (Conflict Behavior)अवरुद्ध करें
- Time Slot Interval30 मिनट
- Ignored StatusesCancelled
- Available ViewsCalendar, Timeline, Week, Utilization
डेस्क हॉटेलिंग
पूरे दिन की डेस्क, हर ज़ोन में बची सीटों के साथ।
- Disable Time Slot Gridचालू
- Capacity Fieldज़ोन की सीटें
- Show Availability Countचालू
- ViewTimeline
Active Conference Rooms
पिकर में सिर्फ़ सक्रिय कॉन्फ़्रेंस रूम।
- Resource Filter FieldActive, Type
- Resource Filter Valuetrue; Conference Room
- Allow Booking Multiple Resourcesचालू
- Capacity AggregationCombined
घंटे के हिसाब से बंदी? समय के हिसाब से संसाधन बंदी से शुरू करें: दिन के कुछ हिस्से की बंदी, एक रूम या पूरे क्षेत्र के लिए।
फिर इसे किसी पेज या Screen Flow पर लगाएँ और Config Name सेट करें। ऐप, होम और Experience पेज पर Static Parent Record Id भी सेट करें। चरण-दर-चरण: शुरुआत करें।
Salesforce रूम बुकिंग से जुड़े सवाल
लोग जो सबसे ज़्यादा खोजते हैं, उनके छोटे जवाब।
क्या Salesforce में कॉन्फ़्रेंस रूम बुक किए जा सकते हैं?
सीधे बॉक्स से नहीं। स्टैंडर्ड Salesforce में रूम बुकिंग का कोई कंट्रोल नहीं है। MultiDatePick Booking यह जोड़ता है: अपने रूम किसी भी ऑब्जेक्ट पर रिकॉर्ड के रूप में रखें, और लोग रूम चुनते हैं, एक या कई तारीखें चुनते हैं, खाली टाइम स्लॉट पर क्लिक करते हैं और बुक करते हैं। हर बुकिंग आपके अपने बुकिंग ऑब्जेक्ट पर एक रिकॉर्ड के रूप में सहेजी जाती है।
एक ही मीटिंग रूम को दो लोग बुक न करें, यह कैसे रोकें?
Conflict Behavior को Block पर सेट करें। लिए जा चुके स्लॉट भरे हुए दिखते हैं और उन पर क्लिक नहीं होता, और हर बार सहेजते समय मौजूदा बुकिंग से फिर जाँच होती है, इसलिए टकराव वाली बुकिंग कभी सहेजी नहीं जाती।
क्या Salesforce में डेस्क बुकिंग या डेस्क होटलिंग हो सकती है?
हाँ। हर डेस्क ज़ोन को Capacity Field वाला संसाधन बनाएँ और Show Availability Count चालू करें, ताकि लोग देख सकें कि ज़ोन भरने तक कितनी डेस्क बची हैं। Disable Time Slot Grid (Full-Day Mode) से डेस्क पूरे दिन के लिए बुक होती है। Config Library का डेस्क हॉटेलिंग कॉन्फ़िग शुरुआत के लिए तैयार है।
क्या मैं हर रूम का शेड्यूल एक ही स्क्रीन पर देख सकता हूँ?
हाँ। टाइमलाइन व्यू में किनारे पर सारे रूम और ऊपर तारीखें होती हैं, और कई दिनों की होल्ड एक बार के रूप में दिखती है। उपयोग व्यू हीटमैप के रूप में दिखाता है कि हर रूम हर दिन कितना भरा है, और सप्ताह व्यू दिन को घंटे के हिसाब से दिखाता है।
क्या एक बुकिंग से एक साथ कई रूम रिज़र्व हो सकते हैं?
हाँ। Allow Booking Multiple Resources चालू करें, और लोग एक ही स्लॉट के लिए कई रूम पर टिक करके एक बार में बुक कर लेते हैं। Capacity Aggregation तय करता है कि रूम की क्षमता कैसे जुड़ती है।
क्या हर रूम के अपने घंटे और बंदी हो सकती है?
हाँ। Business Hours Start Field और Business Hours End Field हर रूम के घंटे रूम के रिकॉर्ड से पढ़ते हैं। अवरुद्ध तारीखें आपके अपने बंदी वाले रिकॉर्ड से आती हैं, पूरे दिन या दिन के कुछ हिस्से के लिए, और सारे रूम या सिर्फ़ एक रूम के लिए।
लोग रूम कहाँ से बुक कर सकते हैं?
जहाँ भी आप Booking कंपोनेंट लगाएँ: रिकॉर्ड पेज, ऐप या होम पेज, स्क्रीन फ़्लो (Screen Flow), या Experience Cloud साइट का पेज। ऐप, होम और Experience पेज पर Config Name और Static Parent Record Id सेट करें।
MultiDatePick की कीमत कितनी है?
हर कंपोनेंट और फ़ीचर के लिए $20 प्रति यूज़र प्रति माह, 30 दिन के फ़्री ट्रायल के साथ, कार्ड की ज़रूरत नहीं। यह 100% Salesforce नेटिव है और जल्द ही Salesforce AppExchange पर आ रहा है।
रूम और डेस्क बुकिंग, बिना किसी दूसरे टूल के
जल्द ही Salesforce AppExchange पर। अभी लाइव डेमो आज़माएँ, या बताइए कि लॉन्च की सूचना कहाँ भेजें।
$20/यूज़र/माह, 30 दिन का फ़्री ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। AppExchange Security Review पास। 100% Salesforce नेटिव।