इंटरव्यू शेड्यूलिंग: Salesforce इंटरव्यू शेड्यूलिंग कैलेंडर
असली इंटरव्यू स्लॉट दें, टकराव को होने से पहले पकड़ें, और हर राउंड सीधे Salesforce में सहेजें। न ईमेल पर आगे-पीछे, न बाहरी शेड्यूलर, न कोड।
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उम्मीदवार की तरह एक स्लॉट बुक करके देखें
लाइव डेमो एक सार्वजनिक Salesforce साइट है जहाँ विज़िटर आधे-आधे घंटे के लिए सलाहकार बुक करते हैं। इंटरव्यूअर भी इसी तरह काम करते हैं।
इंटरव्यू शेड्यूलिंग अलग क्यों है
इंटरव्यू वहाँ गड़बड़ाते हैं जहाँ बुक करने वाला यह नहीं देख पाता कि कौन व्यस्त है। MultiDatePick यह चुनने के समय ही दिखा देता है।
| कोऑर्डिनेटर का काम | स्टैंडर्ड Salesforce | MultiDatePick के साथ |
|---|---|---|
| तीन स्लॉट सुझाना | ईमेल में टाइप करके | लाइव ग्रिड से चुनकर |
| क्या इंटरव्यूअर खाली है? | दूसरा टैब, और उम्मीद | उनकी बुकिंग ग्रिड पर |
| दो कोऑर्डिनेटर एक साथ | आखिरी वाला जीतता है | टकराव सहेजते समय पकड़ा जाता है |
| तीन लोगों का पैनल | तीन अलग रिकॉर्ड | स्लॉट पर लाइव 2/3 बैज |
| लगातार इंटरव्यू | तैयारी का समय नहीं | हर एक के बाद बफ़र खाली रहता है |
| एक घंटे बाद का इंटरव्यू बुक | इंटरव्यूअर हैरान | Minimum Notice इसे रोकता है |
| उनके कैलेंडर में | हाथ से कॉपी | सहेजने के बाद कैलेंडर में जोड़ें फ़ाइल |
| उम्मीदवार समय बदलता है | हटाएँ और फिर से बनाएँ | तारीख, समय या इंटरव्यूअर वहीं एडिट करें |
इंटरव्यू की सही जगह सप्ताह ग्रिड है
इंटरव्यू दिन के समय का सवाल है, और महीने का ग्रिड समय छिपा देता है। सप्ताह व्यू आपके व्यावसायिक घंटों के हिसाब से सात दिन दिखाता है, हर इंटरव्यू उतना लंबा जितनी देर वह चलता है।
हर व्यू के लिए सहेजने का एक ही रास्ता। कोऑर्डिनेटर सप्ताह से एजेंडा या कैलेंडर पर जाए, हर बार वही इंटरव्यू रिकॉर्ड बनता है।
उम्मीदवार को खुद बुक करने दें, या स्क्रीन फ़्लो (Screen Flow) से चलाएँ
वही कंपोनेंट, वही कॉन्फ़िगरेशन। कुछ भी आपकी org से बाहर नहीं जाता, और आपकी सुरक्षा समीक्षा में कोई बाहरी शेड्यूलिंग vendor नहीं होता।
- एक लिंक भेजें, उम्मीदवार खाली स्लॉट चुनता है
- सिर्फ़ आपके दिए स्लॉट, इंटरव्यूअर के घंटों के भीतर
- आपके अपने रिकॉर्ड से अवरुद्ध तारीखें
- बुकिंग तुरंत एक सामान्य रिकॉर्ड के रूप में सहेजी जाती है
- Config Name सेट करें; हर चेकबॉक्स कॉन्फ़िगरेशन से आता है
- उम्मीदवार को Parent Record Id में पास करें
- बुक हुए स्लॉट और टकराव आउटपुट के रूप में लौटते हैं
- अगले कदम: इनवाइट भेजें, सबमिटल अपडेट करें
पूरी प्रक्रिया: Experience Cloud बुकिंग और Screen Flow गाइड।
किसी तैयार कॉन्फ़िगरेशन से शुरू करें
40+ तैयार कॉन्फ़िगरेशन में से कोई एक Setup Wizard में इम्पोर्ट करें, ड्रॉपडाउन से अपने ऑब्जेक्ट और फ़ील्ड चुनें, और सहेजें।
इंटरव्यू शेड्यूलिंग
कई दिनों में फैले कई राउंड के इंटरव्यू।
- Time Interval (Minutes)30, या लंबे राउंड के लिए 45
- टकराव व्यवहार (Conflict Behavior)अवरुद्ध करें
- Second Picklist Fieldराउंड
- Viewसप्ताह, कैलेंडर और एजेंडा के साथ
सलाहकार अपॉइंटमेंट बुकिंग
यूज़र्स की सूची से इंटरव्यूअर चुनें।
- संसाधनUser, इंटरव्यूअर तक फ़िल्टर किया हुआ
- Business Hours Start / End FieldUser पर काम के घंटे
- टकराव व्यवहार (Conflict Behavior)अवरुद्ध करें
- Load Existing Bookingsचालू
एक साथ कई राउंड बुक कर रहे हैं? Conflict Behavior को Skip पर सेट करें। खाली स्लॉट सहेजे जाते हैं, और टकराव वाले कोऑर्डिनेटर के लिए सूचीबद्ध हो जाते हैं।
Salesforce इंटरव्यू शेड्यूलिंग से जुड़े सवाल
लोग जो सबसे ज़्यादा खोजते हैं, उनके छोटे जवाब।
क्या Salesforce में इंटरव्यू शेड्यूल किए जा सकते हैं?
हाँ, MultiDatePick के साथ। रिक्रूटर एक ही स्क्रीन पर एक या कई तारीखें और टाइम स्लॉट चुनते हैं, और हर इंटरव्यू आपके अपने ऑब्जेक्ट पर उम्मीदवार से जुड़े रिकॉर्ड के रूप में सहेजा जाता है। मौजूदा इंटरव्यू ग्रिड पर दिखते हैं, इसलिए भरे हुए स्लॉट किसी के बुक करने से पहले ही दिख जाते हैं।
क्या इंटरव्यू स्लॉट 45 मिनट के हो सकते हैं?
हाँ। Time Interval (Minutes) में कोई भी संख्या डाली जा सकती है। आम तौर पर 15, 30 या 60 मिनट रखे जाते हैं, और 45 या 90 भी उसी तरह काम करते हैं।
इंटरव्यूअर की डबल बुकिंग कैसे रोकें?
इंटरव्यूअर को संसाधन बनाएँ, अक्सर User ऑब्जेक्ट, और Conflict Behavior को Block पर सेट करें। हर सेव को मौजूदा बुकिंग से जाँचा जाता है। पैनल के लिए Capacity Field जोड़ें, ताकि स्लॉट तब तक खुला रहे जब तक हर सीट न भर जाए।
क्या उम्मीदवार अपना इंटरव्यू खुद बुक कर सकते हैं?
हाँ। वही कंपोनेंट किसी Experience Cloud साइट पेज पर लगाएँ और Config Name व Static Parent Record Id सेट करें। उम्मीदवारों को सिर्फ़ इंटरव्यूअर के घंटों के भीतर के खाली स्लॉट दिखते हैं, और बुकिंग सीधे आपकी org में सहेजी जाती है।
यह Salesforce Scheduler से कैसे अलग है?
Salesforce Scheduler एक पेड ऐड-ऑन है जो अपॉइंटमेंट के लिए अपने अलग डेटा मॉडल पर बना है। MultiDatePick आपके अपने ऑब्जेक्ट पर बुक करता है, कई तारीखों के चयन, क्षमता और पाँच कैलेंडर व्यू के साथ। Salesforce Lightning Scheduler और MultiDatePick की पूरी तुलना देखें।
MultiDatePick की कीमत कितनी है?
हर कंपोनेंट और फ़ीचर के लिए $20 प्रति यूज़र प्रति माह, 30 दिन के फ़्री ट्रायल के साथ, कार्ड की ज़रूरत नहीं। यह 100% Salesforce नेटिव है और जल्द ही Salesforce AppExchange पर आ रहा है।
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