Interviewplanung: Kalender für Interviews in Salesforce
Echte Interviewtermine anbieten, Überschneidungen abfangen, bevor sie passieren, und jede Runde direkt in Salesforce speichern. Kein E-Mail-Pingpong, kein externes Planungstool, kein Code.
Oder jetzt in der Live-Demo ein Zeitfenster buchen, ohne Anmeldung →
Ein Zeitfenster buchen wie ein Bewerber
Die Live-Demo ist eine öffentliche Salesforce-Site, auf der Besucher Berater halbstundenweise buchen. Für Interviewer funktioniert es genauso.
Was Interviewplanung besonders macht
Interviewplanung scheitert dort, wo die buchende Person nicht sieht, wer beschäftigt ist. MultiDatePick zeigt es im Moment der Auswahl.
| Aufgabe der Koordination | Salesforce-Standard | Mit MultiDatePick |
|---|---|---|
| Drei Zeitfenster anbieten | In eine E-Mail getippt | Aus einem Live-Raster gewählt |
| Ist der Interviewer frei? | Ein weiterer Tab, und hoffen | Seine Buchungen im Raster |
| Zwei Koordinatoren gleichzeitig | Der Letzte gewinnt | Überschneidung beim Speichern erkannt |
| Gremium aus drei Personen | Drei getrennte Datensätze | Live-Anzeige 2/3 am Zeitfenster |
| Interviews direkt hintereinander | Keine Zeit zum Durchatmen | Puffer nach jedem Interview frei gehalten |
| Für in einer Stunde gebucht | Interviewer überrascht | Mindestvorlauf verhindert es |
| In den eigenen Kalender | Von Hand übertragen | Kalenderdatei nach dem Speichern |
| Bewerber verschiebt den Termin | Löschen und neu anlegen | Datum, Uhrzeit oder Interviewer direkt bearbeiten |
Interviews gehören ins Wochenraster
Ein Interview ist eine Frage der Uhrzeit, und ein Monatsraster verbirgt Uhrzeiten. Die Wochenansicht zeigt sieben Tage entlang Ihrer Geschäftszeiten, jedes Interview so hoch, wie es dauert.
Ein Speicherweg für jede Ansicht. Ob die Koordination von Woche zu Agenda oder Kalender wechselt: Es entsteht jedes Mal derselbe Interviewdatensatz.
Den Bewerber buchen lassen oder alles aus einem Bildschirm-Flow steuern
Dieselbe Komponente, dieselbe Konfiguration. Nichts verlässt Ihre Org, und in Ihrer Sicherheitsprüfung taucht kein externer Planungsanbieter auf.
- Link senden, der Bewerber wählt ein freies Zeitfenster
- Nur die Zeitfenster, die Sie anbieten, innerhalb der Interviewer-Zeiten
- Gesperrte Tage aus Ihren eigenen Datensätzen
- Die Buchung wird sofort als normaler Datensatz gespeichert
- Config Name setzen; jedes Kontrollkästchen kommt aus der Konfiguration
- Den Bewerber an Parent Record Id übergeben
- Gebuchte Zeitfenster und Konflikte kommen als Ausgaben zurück
- Nächste Schritte: Einladung senden, Kandidatenvorstellung aktualisieren
Vollständige Anleitungen: Buchung in Experience Cloud und der Leitfaden Bildschirm-Flow.
Mit einer Konfiguration starten
Importieren Sie eine von über 40 fertigen Konfigurationen in den Einrichtungsassistenten, wählen Sie Ihre eigenen Objekte und Felder aus Dropdowns und speichern Sie.
Interviewplanung
Mehrrundige Interviews über mehrere Tage.
- Time Interval (Minutes) / Zeitintervall30, oder 45 für längere Runden
- Konfliktverhalten (Conflict Behavior)Blockieren
- Second Picklist Field (Zweites Auswahllistenfeld)Runde
- ViewWeek, mit Calendar und Agenda
Beratertermine buchen
Den Interviewer aus einer Benutzerliste wählen.
- RessourceUser, auf Interviewer gefiltert
- Business Hours Start / End FieldArbeitszeiten am User
- Konfliktverhalten (Conflict Behavior)Blockieren
- Load Existing BookingsAn
Mehrere Runden auf einmal buchen? Setzen Sie Conflict Behavior auf Skip. Die freien Zeitfenster werden gespeichert, und die Überschneidungen werden für die Koordination aufgelistet.
Fragen zur Interviewplanung in Salesforce
Kurze Antworten auf das, wonach gesucht wird.
Kann man Interviews in Salesforce planen?
Ja, mit MultiDatePick. Recruiter wählen einen oder viele Termine und die Zeitfenster auf einem Bildschirm, und jedes Interview wird als Datensatz in Ihrem eigenen Objekt gespeichert, verknüpft mit dem Bewerber. Vorhandene Interviews erscheinen im Raster, belegte Zeitfenster sind also sichtbar, bevor jemand bucht.
Können Interview-Zeitfenster 45 Minuten lang sein?
Ja. Time Interval (Minutes) nimmt jede Zahl. Typisch sind 15, 30 oder 60 Minuten, und 45 oder 90 funktionieren genauso.
Wie verhindere ich, dass ein Interviewer doppelt gebucht wird?
Machen Sie den Interviewer zur Ressource, oft das Objekt User, und setzen Sie Conflict Behavior auf Block. Jedes Speichern wird gegen vorhandene Buchungen geprüft. Für ein Gremium ergänzen Sie ein Capacity Field, damit ein Zeitfenster offen bleibt, bis jeder Platz besetzt ist.
Können Bewerber ihr Interview selbst buchen?
Ja. Platzieren Sie dieselbe Komponente auf einer Seite einer Experience Cloud-Site und setzen Sie Config Name und Static Parent Record Id. Bewerber sehen nur freie Zeitfenster innerhalb der Arbeitszeiten der Interviewer, und die Buchung wird direkt in Ihrer Org gespeichert.
Was ist der Unterschied zu Salesforce Scheduler?
Salesforce Scheduler ist ein kostenpflichtiges Add-on mit eigenem Datenmodell für Termine. MultiDatePick bucht auf Ihren eigenen Objekten, mit Auswahl mehrerer Termine, Kapazität und fünf Kalenderansichten. Lesen Sie den vollständigen Vergleich von Salesforce Lightning Scheduler und MultiDatePick.
Was kostet MultiDatePick?
$20 pro Benutzer und Monat für alle Komponenten und Funktionen, mit 30 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte. Zu 100 % Salesforce-nativ und demnächst auf der Salesforce AppExchange.
Schluss mit Interviewplanung im Posteingang
Demnächst auf der Salesforce AppExchange. Testen Sie jetzt die Live-Demo oder sagen Sie uns, wohin wir die Startmitteilung schicken sollen.
$20/Benutzer/Monat, 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. AppExchange Security Review bestanden. 100 % Salesforce-nativ.