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Salesforce-Kalender: was er kann, und was ihm fehlt

Der integrierte Salesforce-Kalender ist ideal, um Ereignisse anzusehen. MultiDatePick bringt einen echten Planungskalender auf Ihre eigenen Datensätze: viele Termine, Zeitfenster, Kapazitätsbuchung und fünf Ansichten.

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Salesforce-Kalender

Integriert. Zeigt Ereignisse und Datumsfelder auf seiner eigenen Kalenderseite.

  • Tag
  • Woche
  • Monat
  • Tabelle
  • Ereignisse
  • Objektkalender

MultiDatePick

Ein Kalender, in dem Benutzer per Klick auswählen, buchen und speichern, auf jedem Objekt.

  • Viele Termine
  • Zeitfenster
  • Kapazität
  • Fünf Ansichten
  • Bildschirm-Flows
  • Experience Cloud
  • Ohne Code
Animierte Demo zur Auswahl mehrerer Termine im Salesforce-Kalender mit MultiDatePick: drei Tage der Thanksgiving-Woche per Ziehen markieren, den Freitag mit einem Klick hinzufügen und alle vier Tage auf einmal speichern
Vier Tage in einem Kalender gewählt, einmal gespeichert. Der integrierte Kalender kann das nicht.

Was der integrierte Salesforce-Kalender kann

In Lightning Experience ist Kalender eine Seite im Navigationsmenü. Diese Aufgaben erledigt sie gut.

Ansichten des Salesforce-Kalenders
  • Tages-, Wochen- und Monatsraster Ihrer Ereignisse
  • Eine Tabellenansicht, die Ereignisse wie eine Listenansicht auflistet
  • Kalender von Kollegen, öffentliche Kalender und Ressourcenkalender nebeneinander
  • Wiederkehrende Besprechungen als Ereignisserie
  • Ein einzelnes Ereignis auf eine neue Uhrzeit ziehen
Kalender aus Ihren Objekten
  • Einen Kalender aus jedem Objekt mit einem Datums- oder Datums-/Uhrzeitfeld erstellen
  • Ihn mit einer Listenansicht filtern, etwa Meine offenen Opportunities
  • Jeder Datensatz erscheint an seinem Datum oder als ein Zeitraum von Start bis Ende
  • Ereignissynchronisierung mit Outlook oder Google über Einstein Activity Capture

Quellen: Salesforce-Hilfe Calendar Views in Lightning Experience, Create an Object Calendar in Lightning Experience und Considerations for Calendars Created from a Salesforce Object.

Wo der Salesforce-Kalender aufhört

Er zeigt Termine, die es schon gibt. Für die Planung braucht man einen Kalender, in dem man auswählt.

Ein Datum pro DatensatzEin Datensatz erscheint an einem Datum oder als ein Zeitraum von Start bis Ende. Neun einzelne Tage heißen neun Datensätze, einer nach dem anderen eingetippt.
Zum Ansehen gebautEin Klick auf ein Zeitfenster legt ein Ereignis an. Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Tage auszuwählen und an einem Datensatz zu speichern.
Keine KapazitätEin Ressourcenkalender zeigt, was gebucht ist. Er zählt keine 3 von 10 Plätzen und sperrt kein volles Zeitfenster.
Eigene SeiteDer Kalender lebt auf der Seite Kalender. Ein Datumsfeld im Bildschirm-Flow fasst ein Datum.
Tag, Woche, MonatKeine Ressourcen-Zeitachse mit Personen untereinander und keine Kapazitäts-Heatmap.
Obergrenze für EinträgeTages-, Wochen- und Monatsansicht zeigen je nach Einrichtung bis zu 150 oder 500 Einträge insgesamt.

Salesforce-Kalender vs. MultiDatePick im Funktionsvergleich

Ein Haken bedeutet: integriert.

FunktionSalesforce-KalenderMultiDatePick
Datensätze aus jedem Objekt anzeigen✓Objektkalender✓Jedes Standard- oder benutzerdefinierte Objekt
Monats- und Wochenansicht✓Tag, Woche, Monat✓Ansichten Kalender und Woche
Liste anstehender Termine✓Tabellenansicht der Ereignisse✓Agenda-Ansicht
Wiederkehrende Termine✓Ereignisserie✓Wochentage, Wochenenden, eigene Tage, alle N Wochen
Viele Termine an einem Datensatz wählen✗Ein Datum oder ein Zeitraum✓Beliebig viele Tage klicken oder ziehen
Eine Uhrzeit pro Tag✗Ein Beginn und ein Ende pro Ereignis✓Zeitfenster in jedem Intervall
Kapazität pro Zeitfenster✗Nicht integriert✓Anzeige gebucht von Kapazität, Konfliktprüfung beim Speichern
Ressourcen untereinander, Tage nebeneinander✗Nicht integriert✓Zeitachse, Umplanen per Ziehen
Kapazitäts-Heatmap✗Nicht integriert✓Auslastungsansicht
Auf einer Datensatzseite oder im Bildschirm-Flow✗Nur auf der Kalenderseite✓Datensatz-, App- und Startseiten, Bildschirm-Flows
Experience Cloud-Sites✗Nicht integriert✓Dieselbe Komponente auf jeder Site-Seite
Speichert in Ihre Datensätze✗Legt Ereignisse an✓Schreibt Ihre untergeordneten Datensätze für Sie

Mehrere Termine, Uhrzeiten und Buchungen in einem Salesforce-Kalender

Drei Komponenten, ein Paket. Jede beginnt dort, wo der integrierte Kalender aufhört.

Animierte Demo der MultiDatePick-Komponente Date Time in Salesforce: Montag bis Donnerstag markieren, 09:00 bis 12:00 im Zeitraster ziehen und eine Schicht pro Tag speichern
Date Time: vier Tage und eine Schicht von 09:00 bis 12:00, einmal gespeichert.
Animierte Demo der Ressourcenbuchung in Salesforce mit MultiDatePick: Berater auswählen, Kunden eingeben, Datum und ein freies 30-Minuten-Zeitfenster wählen und die Anfrage speichern
Booking: eine Ressource, ein Tag und ein freies Zeitfenster, mit geprüfter Kapazität.
DateViele Tage, Zeiträume per Ziehen, Wiederholungsmuster, gesperrte Tage. Über 60 Eigenschaften.
Date TimeAlles aus Date, plus eine Uhrzeit pro Tag in jedem Intervall. Über 90 Eigenschaften.
BookingAlles aus Date Time, plus Ressourcen, Kapazität und Konfliktprüfung. Über 100 Eigenschaften.
Im Assistenten eingerichtetObjekt und Felder aus Dropdowns wählen oder eine von über 40 fertigen Konfigurationen importieren. Ohne Code.

Kalenderansichten in Salesforce, und die zwei, die fehlen

MultiDatePick zeigt dieselben Datensätze auf fünf Arten. Benutzer wechseln mit einem Klick.

Animierte Demo der MultiDatePick-Ressourcen-Zeitachse in Salesforce: Berater untereinander, mehrtägige Mandate als durchgehende Balken, dann Zoom von Woche auf Monat
Zeitachse: Ressourcen untereinander, Tage nebeneinander.
Animierte Demo der MultiDatePick-Auslastungs-Heatmap in Salesforce: Berater untereinander mit gebuchter Kapazität pro Tag, dann Klick auf einen vollen Tag öffnet die Woche dieses Beraters
Auslastung: gebucht von Kapazität für jede Ressource und jeden Tag.
Salesforce-KalenderAnsicht in MultiDatePick
Monat✓Kalender, mit Statusfarben und Hover-Karten
Tag und Woche✓Woche, ein Raster aus Tagen und Stunden
Tabelle✓Agenda, eine Liste nach Datum
✗Keine✓Zeitachse, Ressourcen gegen Tage
✗Keine✓Auslastung, eine Kapazitäts-Heatmap

Ansichten pro Seite wählen. Die Standardansicht legen Sie mit View fest, den Umschalter mit Available Views (Verfügbare Ansichten). Alle fünf Kalenderansichten in Salesforce ansehen.

Beide nutzen, jeden für seine Aufgabe

MultiDatePick läuft neben dem Salesforce-Kalender. Nichts muss abgeschaltet werden.

Den Salesforce-Kalender behalten für
  • Ihre eigenen Besprechungen und Anrufe
  • Synchronisierung mit dem E-Mail-Kalender
  • Einen schnellen Blick auf ein Datumsfeld über mehrere Datensätze
MultiDatePick ergänzen für
  • Urlaub, Schichten, Kurse und Kampagnentermine
  • Termine, Räume, Fahrzeuge und Geräte
  • Dienstpläne und Kapazitätsplanung
  • Self-Service-Buchung in Experience Cloud
  • Jeden Datensatz, der mehr als ein Datum braucht

Sie buchen Kunden mit qualifizierten Mitarbeitenden nach Gebiet? Vergleichen Sie Salesforce Lightning Scheduler vs. MultiDatePick.

Fragen zum Salesforce-Kalender

Kurze Antworten auf das, wonach gesucht wird.

Was kann der Standard-Kalender von Salesforce?

In Lightning Experience zeigt der Kalender Ihre Ereignisse sowie hinzugefügte Kalender von Kollegen, öffentliche Kalender und Ressourcenkalender in den Ansichten Tag, Woche und Monat, dazu eine Tabellenansicht, die Ereignisse auflistet. Sie können außerdem Kalender aus jedem Objekt mit einem Datums- oder Datums-/Uhrzeitfeld hinzufügen und wiederkehrende Ereignisse als Ereignisserie anlegen.

Kann ich in Salesforce eine Kalenderansicht für ein benutzerdefiniertes Objekt anlegen?

Ja. Auf der Seite Kalender können Sie einen Kalender aus jedem Objekt mit einem Datums- oder Datums-/Uhrzeitfeld anlegen, gefiltert über eine Listenansicht. Jeder Datensatz erscheint als ein Eintrag an seinem Startdatum oder als ein Zeitraum von Start bis Ende. MultiDatePick liest ebenfalls jedes Standard- oder benutzerdefinierte Objekt und zeigt es in fünf Layouts auf Datensatzseiten, in Bildschirm-Flows (Screen Flows) und auf Experience Cloud-Sites.

Kann man im Salesforce-Kalender mehrere Termine auswählen?

Mit dem integrierten Kalender nicht. Ein Klick auf ein Zeitfenster legt ein Ereignis an, und ein Datumsfeld fasst ein Datum. Mit MultiDatePick klicken oder ziehen Benutzer beliebig viele Tage in einem Kalender, fügen Wiederholungsmuster hinzu und speichern alles auf einmal.

Unterstützt der Salesforce Lightning-Kalender wiederkehrende Termine?

Ja. Lightning Experience unterstützt wiederkehrende Ereignisse als Ereignisserie. MultiDatePick ergänzt Wiederholungsmuster für jeden Datensatz: Wochentage, Wochenenden oder eigene Tage, welche Vorkommen im Monat, und Wiederholung alle N Wochen.

Wie viele Einträge kann der Salesforce-Kalender anzeigen?

Laut Salesforce-Hilfe zeigen die Tages-, Wochen- und Monatsansicht je nach Anpassungsoptionen bis zu 150 oder bis zu 500 Kalendereinträge insgesamt. Einträge aus allen ausgewählten Kalendern zählen zu dieser Summe.

Gibt es eine Kalender-App für Salesforce, die Ressourcen mit Kapazität bucht?

MultiDatePick Booking. Es bucht jeden Datensatz als Ressource, etwa einen Raum, ein Fahrzeug, ein Gerät oder einen User, mit Zeitfenstern, einer Anzeige gebucht von Kapazität an jedem Zeitfenster und einer Konfliktprüfung beim Speichern.

Ersetzt MultiDatePick den Salesforce-Kalender?

Beide arbeiten nebeneinander. Behalten Sie den Salesforce-Kalender für Ihre eigenen Besprechungen und die Synchronisierung mit dem E-Mail-Kalender. Setzen Sie MultiDatePick überall dort ein, wo ein Datensatz viele Termine, Uhrzeiten oder Buchungen braucht.

Was kostet MultiDatePick?

$20 pro Benutzer und Monat mit allen Funktionen, dazu 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Es hat den AppExchange Security Review bestanden und erscheint demnächst auf der Salesforce AppExchange.

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