面接日程調整: Salesforce の面接日程調整カレンダー
実際に空いている面接枠を提示し、重複を起こる前に防ぎ、すべての面接を Salesforce にそのまま保存。メールの往復も、外部の日程調整ツールも、コードも不要です。
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候補者の立場で枠を予約してみる
ライブデモは、訪問者が 30 分単位でアドバイザーを予約できる公開 Salesforce サイトです。面接官も同じ仕組みで使えます。
面接の日程調整がほかと違う点
面接の日程調整は、予約する人が誰の予定が埋まっているか見えないところで破綻します。MultiDatePick は、選ぶその瞬間にそれを見せます。
| 調整担当者の作業 | 標準の Salesforce | MultiDatePick なら |
|---|---|---|
| 候補日を 3 つ提示 | メールに手入力 | リアルタイムのグリッドから選択 |
| 面接官は空いている? | 別タブで確認して、あとは祈るだけ | グリッドに面接官の予約を表示 |
| 2 人の担当者が同時に予約 | 最後に保存した人が勝つ | 保存時に重複を検出 |
| 3 人のパネル面接 | 別々のレコードが 3 件 | 枠に 2/3 のバッジをリアルタイム表示 |
| 面接が連続する | 準備する時間がない | 各面接のあとにバッファーを確保 |
| 1 時間後の枠に予約が入る | 面接官が驚く | 最低事前通知でブロック |
| 本人のカレンダーへ | 手作業でコピー | 保存後に「カレンダーに追加」ファイル |
| 候補者が日程を変更 | 削除して作り直す | 日付、時刻、面接官をその場で編集 |
面接には週表示のグリッドが最適
面接は「何時に」が肝心ですが、月表示のグリッドでは時刻が見えません。週表示なら営業時間に合わせて 7 日間を表示し、各面接を実際の長さどおりの高さで表示します。
どの表示でも保存処理は 1 つ。 調整担当者が週表示から予定一覧やカレンダーに切り替えても、作成される面接レコードは常に同じです。
候補者に予約してもらうか、画面フロー (Screen Flow) で運用するか
同じコンポーネント、同じ設定。データは組織の外に出ず、セキュリティレビューに外部の日程調整ベンダーが登場することもありません。
- リンクを送れば、候補者が空き枠を選択
- 提示するのは面接官の勤務時間内の枠だけ
- 自社のレコードからブロック日付を設定
- 予約はすぐに通常のレコードとして保存
- Config Name を設定するだけ。チェックボックスはすべて設定から読み込まれます
- 候補者を Parent Record Id に渡す
- 予約した枠と競合が出力として返る
- 次のステップ: 招待を送り、推薦状況を更新
詳しい手順: Experience Cloud での予約と画面フローガイド。
設定から始める
40 以上の用意された設定から 1 つをセットアップウィザードにインポートし、自社のオブジェクトと項目をドロップダウンから選んで保存します。
面接日程調整
複数日にわたる複数回の面接。
- Time Interval (Minutes)30、長めの面接なら 45
- Conflict Behavior（競合の動作）ブロック
- Second Picklist Field選考段階
- View週表示 (カレンダーと予定一覧も)
アドバイザーとの面談予約
ユーザーの一覧から面接官を選択。
- ResourceUser (面接官に絞り込み)
- Business Hours Start / End Fieldユーザーの勤務時間
- Conflict Behavior（競合の動作）ブロック
- Load Existing Bookingsオン
複数回の面接をまとめて予約する場合は? Conflict Behavior を Skip に設定します。空いている枠は保存され、重複した枠は調整担当者向けに一覧表示されます。
Salesforce での面接日程調整に関する質問
よく検索される疑問に簡潔にお答えします。
Salesforce で面接の日程調整はできますか?
はい、MultiDatePick を使えばできます。採用担当者は 1 つの画面で 1 日または複数の日付と時間枠を選び、各面接は候補者に紐付いたレコードとして自社のオブジェクトに保存されます。既存の面接はグリッドに表示されるので、予約する前に埋まっている枠がわかります。
面接枠を 45 分にできますか?
はい。Time Interval (Minutes)（時間間隔） には任意の数値を指定できます。15、30、60 分が一般的ですが、45 分や 90 分も同じように使えます。
面接官のダブルブッキングを防ぐには?
面接官をリソース (多くの場合 User オブジェクト) にして、Conflict Behavior（競合の動作） を Block に設定します。保存のたびに既存の予約と照合されます。パネル面接なら Capacity Field（定員項目） を追加すると、全員分の枠が埋まるまで時間枠が開いたままになります。
候補者が自分で面接を予約できますか?
はい。同じコンポーネントを Experience Cloud サイトのページに配置し、Config Name（設定名） と Static Parent Record Id を設定します。候補者には面接官の勤務時間内の空き枠だけが表示され、予約はそのまま組織に保存されます。
Salesforce Scheduler との違いは?
Salesforce Scheduler は、予約用の独自データモデルの上に構築された有料アドオンです。MultiDatePick は自社のオブジェクトで予約でき、複数日付の選択、定員、5 つのカレンダー表示を備えています。Salesforce Lightning Scheduler と MultiDatePick の詳しい比較をご覧ください。
MultiDatePick の料金はいくらですか?
すべてのコンポーネントと機能が 1 ユーザーあたり月額 $20。30 日間の無料トライアル付きで、クレジットカードは不要です。100% Salesforce ネイティブで、Salesforce AppExchange で近日公開予定です。
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