स्टाफ़िंग और रिक्रूटिंग: स्टाफ़िंग और रिक्रूटिंग के लिए Salesforce कैलेंडर
उम्मीदवार की उपलब्धता, इंटरव्यू, शिफ़्ट और प्लेसमेंट एक Salesforce कैलेंडर पर। हर तारीख आपके अपने ऑब्जेक्ट में सहेजी जाती है, रिपोर्ट के लिए तैयार।
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डेमो सलाहकारों को बुक करता है, जो Salesforce यूज़र हैं। रिक्रूटर, इंटरव्यूअर और शिफ़्ट स्टाफ़ भी इसी तरह काम करते हैं।
शेड्यूलिंग के चार काम, एक कैलेंडर सुइट
स्टैंडर्ड Salesforce आपको एक date फ़ील्ड देता है, या एक शुरुआत और एक अंत। रिक्रूटर को कई तारीखें चाहिए, इसलिए वे नोट्स और स्प्रेडशीट में चली जाती हैं। MultiDatePick उन्हें वापस CRM में लाता है।
| रिक्रूटिंग का काम | स्टैंडर्ड Salesforce | MultiDatePick के साथ |
|---|---|---|
| उम्मीदवार 9 खाली दिन बताता है | एक नोट, या हाथ से 9 रिकॉर्ड | 9 क्लिक, एक बार सहेजें |
| हर दूसरे मंगलवार काम करता है | कागज़ पर हिसाब | आवर्ती पैटर्न |
| छह हफ़्ते का प्लेसमेंट | एक शुरुआत और एक अंत, बीच में कुछ नहीं | एक रेंज, या हर दिन का एक रिकॉर्ड |
| तीन इंटरव्यूअर | ईमेल पर लंबी बातचीत | सहेजते समय टकराव की जाँच |
| शिफ़्ट में 4 नर्स चाहिए | ओवरबुकिंग बाद में पता चलती है | लाइव 2/4 बैज, 4 पर बंद |
शिफ़्ट क्षमता, उन स्लॉट के लिए जिनमें कई लोग चाहिए
हेल्थकेयर, वेयरहाउसिंग, इवेंट और हॉस्पिटैलिटी, सब ऐसी शिफ़्ट बुक करते हैं जिनमें एक से ज़्यादा लोग लगते हैं।
- जॉब या शिफ़्ट पर Capacity Field: हर दिन कितनी जगहें
- हर स्लॉट पर क्षमता में से बुकिंग का लाइव बैज
- भरते ही स्लॉट बंद हो जाता है
- हर भूमिका के अपने व्यावसायिक घंटे, ताकि रात और दिन की शिफ़्ट अलग रहें
- स्थिति के रंग: Submitted, Confirmed, Worked
- दोबारा असाइन करने या रद्द करने के लिए इनलाइन एडिट
आपके ऑब्जेक्ट, आपकी रिपोर्ट। रिकॉर्ड आपके चुने ऑब्जेक्ट में, आपके चुने स्वरूप में बनते हैं: हर तारीख का एक, हर डेट रेंज का एक, हर टाइम ब्लॉक का एक, या sub-block वाला एक parent। कुछ भी आपके org से बाहर नहीं जाता।
यहाँ सबसे काम का व्यू टाइमलाइन है
स्टाफ़िंग में “कब” से पहले “कौन” का सवाल आता है। टाइमलाइन किनारे पर लोगों को और ऊपर दो हफ़्तों को दिखाती है, इसलिए ज़रूरत से ज़्यादा भरा हफ़्ता एक नज़र में दिख जाता है।
संसाधन को User पर सेट करें और यह रोस्टर बन जाता है। टाइमलाइन स्टाफ़ रोस्टर बन जाती है, सप्ताह शिफ़्ट ग्रिड, और उपयोग टीम क्षमता का डैशबोर्ड। हर व्यक्ति के काम के घंटे उसके अपने User रिकॉर्ड से आते हैं।
उपयोग व्यू केवल देखने के लिए है, इसलिए डिफ़ॉल्ट व्यू के रूप में इसके साथ टाइमलाइन या सप्ताह रखें। और पढ़ें: उपयोग हीटमैप।
किसी तैयार कॉन्फ़िगरेशन से शुरू करें
40+ तैयार कॉन्फ़िगरेशन में से कोई एक Setup Wizard में इम्पोर्ट करें, ड्रॉपडाउन से अपने ऑब्जेक्ट और फ़ील्ड चुनें, और सहेजें।
स्टाफ़ शिफ़्ट रोस्टर
दो हफ़्ते का स्टाफ़, शिफ़्ट घंटे के हिसाब से।
- ResourceUser, सिर्फ़ सक्रिय
- ViewTimeline
- Allow Booking Multiple Resourcesचालू
- टकराव व्यवहार (Conflict Behavior)अवरुद्ध करें
टीम क्षमता योजना
काम असाइन करें और देखें कि कौन क्षमता से ज़्यादा बुक है।
- ResourceUser, सिर्फ़ सक्रिय
- Capacity FieldUser पर रोज़ की क्षमता
- Business Hours Start / End FieldUser पर काम के घंटे
- Available ViewsUtilization, Week, Calendar
वॉलंटियर उपलब्धता
वॉलंटियर के लिए बना, उम्मीदवार की उपलब्धता के लिए भी सही।
- End Date Fieldसेट: एक हफ़्ता एक रिकॉर्ड
- Show Recurring Pattern Buttonचालू
- Two-Month Viewचालू
- Enable Edit Modeचालू
End Date Field पहले तय करें। इसके बिना, छह हफ़्ते की सोमवार से शुक्रवार की उपलब्धता 30 रिकॉर्ड के रूप में सहेजी जाती है। इसके साथ, 6। बाद में बदलने का मतलब है डेटा माइग्रेट करना।
उम्मीदवार के रिकॉर्ड पर, या स्क्रीन फ़्लो (Screen Flow) के भीतर
कॉन्फ़िगरेशन एक बार सहेजें। हर जगह इसे Config Name से लोड किया जाता है।
- इसे उम्मीदवार, जॉब या प्लेसमेंट पेज पर लगाएँ
- रिकॉर्ड पेज हर रिकॉर्ड को अपने आप जोड़ देते हैं
- उम्मीदवार Experience Cloud साइट पर अपनी उपलब्धता खुद दर्ज कर सकते हैं
- ऐप, होम और Experience पेज: Static Parent Record Id सेट करें
- Config Name सेट करें; हर चेकबॉक्स कॉन्फ़िगरेशन से आता है
- उम्मीदवार को Parent Record Id में पास करें
- चुनी गई तारीखें और टकराव आउटपुट के रूप में वापस आते हैं
- इनटेक, सबमिटल और कन्फ़र्मेशन एक ही फ़्लो में
चरण-दर-चरण: शुरुआत करें और Screen Flow गाइड।
स्टाफ़िंग और रिक्रूटिंग कैलेंडर से जुड़े सवाल
लोग जो सबसे ज़्यादा खोजते हैं, उनके छोटे जवाब।
Salesforce में उम्मीदवार की उपलब्धता कैसे ट्रैक करें?
उम्मीदवार के रिकॉर्ड पर MultiDatePick Date कंपोनेंट लगाएँ। रिक्रूटर, या Experience Cloud साइट पर खुद उम्मीदवार, हर उस दिन पर क्लिक करता है जब वह काम कर सकता है, बिखरे हुए दिन और आवर्ती पैटर्न भी, और हर तारीख आपके अपने ऑब्जेक्ट पर एक रिकॉर्ड के रूप में सहेजी जाती है। लगातार दिनों को एक रेंज के रूप में सहेजने के लिए End Date Field सेट करें।
क्या Salesforce में स्टाफ़ की शिफ़्ट शेड्यूल हो सकती हैं?
हाँ, MultiDatePick Booking कंपोनेंट से। संसाधन को User पर सेट करें और हर व्यक्ति बुक होने वाली एक पंक्ति बन जाता है। टाइमलाइन दो हफ़्ते का रोस्टर दिखाती है, सप्ताह व्यू शिफ़्ट को ठीक घंटे पर रखता है, और Conflict Behavior को Block पर रखने से कोई भी दो बार बुक नहीं होता।
क्या एक शिफ़्ट के लिए एक से ज़्यादा लोग चाहिए हो सकते हैं?
हाँ। जॉब या शिफ़्ट पर Capacity Field जोड़ें। हर स्लॉट पर क्षमता में से कितना बुक है, इसका लाइव बैज दिखता है, और स्लॉट भरने तक खुला रहता है।
यह Salesforce Scheduler से कैसे अलग है?
Salesforce Scheduler एक पेड ऐड-ऑन है, जो अपॉइंटमेंट के लिए अपने अलग डेटा मॉडल पर बना है। MultiDatePick आपके अपने ऑब्जेक्ट पर बुक करता है, User समेत, कई तारीखों के चयन और शिफ़्ट क्षमता के साथ। Salesforce Lightning Scheduler और MultiDatePick की पूरी तुलना देखें।
MultiDatePick की कीमत कितनी है?
हर कंपोनेंट और फ़ीचर के लिए $20 प्रति यूज़र प्रति माह, 30 दिन के फ़्री ट्रायल के साथ, कार्ड की ज़रूरत नहीं। यह 100% Salesforce नेटिव है और जल्द ही Salesforce AppExchange पर आ रहा है।
रिक्रूटिंग की हर तारीख के लिए एक कैलेंडर
जल्द ही Salesforce AppExchange पर। अभी लाइव डेमो आज़माएँ, या बताइए कि लॉन्च की सूचना कहाँ भेजें।
$20/यूज़र/माह, 30 दिन का फ़्री ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। AppExchange Security Review पास। 100% Salesforce नेटिव।