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人力派遣与招聘:面向人力派遣与招聘的 Salesforce 日历

在一个 Salesforce 日历上管理候选人空闲时间、面试、班次和派遣。每个日期都保存到您自己的对象,随时可用于报表。

或立即试用在线演示,无需登录 →
MultiDatePick Salesforce 资源时间轴的动画演示:左侧列出顾问,多日客户项目显示为一整条横条,悬停查看其中一个项目的卡片,再从周缩放到月并向后翻页
所有人尽在一屏。派遣显示为一整条横条。
在线试用:无需安装,无需登录

在在线演示中查看人员排班

演示中预订的是顾问,他们都是 Salesforce 用户。招聘人员、面试官和轮班员工的用法完全相同。

打开在线演示 →

四种排班工作,一套日历组件

标准 Salesforce 只提供一个日期字段,或一组开始和结束日期。招聘人员需要很多日期,最后只好写进备注和电子表格。MultiDatePick 把它们带回 CRM。

候选人空闲时间单击每一个可以工作的日子,零散或循环皆可。Date
面试安排日期和时间一起选。查看工作流程。Date Time
班次与派遣需要四人的班次会一直开放,直到四人预订满。Booking
资质证书日期执照和证书到期日显示在日历上。Date
招聘任务标准 Salesforce使用 MultiDatePick
候选人给出 9 个空闲日写一条备注,或手动建 9 条记录单击 9 次,保存一次
每隔一周的周二上班在纸上推算循环模式
为期六周的派遣只有开始和结束,中间一片空白一个范围,或每天一条记录
三位面试官邮件来回沟通保存时检查冲突
一个班次需要 4 名护士事后才发现超额预订实时显示 2/4,满 4 人即关闭
Salesforce 中 MultiDatePick Dates 组件的动画演示:为休假申请命名,拖动选中感恩节那周的三天,单击加上周五,四天一次全部保存
拖选几天,再单击一天,一次全部保存。

班次容量:适用于需要多人的时间段

医疗、仓储、活动和酒店服务业都会预订需要多人的班次。

班次如何排满
  • 职位或班次上的容量字段:每天的空缺数
  • 每个时间段都显示实时的已预订占容量标记
  • 满员后时间段自动关闭
  • 按岗位设置营业时间,夜班和白班可以不同
  • 状态颜色:Submitted、Confirmed、Worked
  • 行内编辑,可重新分配或取消

您的对象,您的报表。记录保存在您选择的对象上,采用您选择的记录形状:每个日期一条、每个日期范围一条、每个时间段一条,或者父记录加子块。数据不会离开您的组织。

MultiDatePick 中某位顾问的 Salesforce 预订日历:每天按预约状态着色,状态混合的一天按对角线分割,以及带“已预订占容量”标记的 30 分钟时间段网格
每个时间段都显示已预订占容量。

这里最重要的视图是时间轴

人员排班首先是“谁”的问题,然后才是“何时”的问题。时间轴把人员纵向排列、两周横向展开,哪一周安排过满一眼就能看出。

让资源指向 User,它就变成排班表。时间轴变成员工排班表,周视图变成班次网格,使用率变成团队容量仪表板。每个人的工作时间来自其各自的 User 记录。

MultiDatePick Salesforce 使用率热力图的动画演示:左侧列出顾问,显示每天已预订占容量,悬停在已满的一天上,单击后打开该顾问当周
使用率:谁超出了容量。单击某天即可打开当周。
MultiDatePick Salesforce 周视图的动画演示:选择一位顾问后,其客户会议显示为按状态着色、长度与会议时长一致的色块,悬停卡片显示客户、会议类型和状态
周:按小时显示某个人的班次。

使用率视图是只读的,所以请搭配时间轴或周视图作为默认视图。更多内容:使用率热力图。

从现成配置开始

将 40 多个现成配置之一导入设置向导,从下拉列表中选择您自己的对象和字段,然后保存。

Booking

员工排班表

两周的员工排班,班次按小时排列。

  • 资源User,仅限有效用户
  • View时间轴
  • Allow Booking Multiple Resources开
  • Conflict Behavior(冲突行为)阻止
Booking

团队容量规划

分配工作,查看谁超出了容量。

  • 资源User,仅限有效用户
  • Capacity Field(容量字段)User 上的每日容量
  • Business Hours Start / End FieldUser 上的工作时间
  • Available Views(可用视图)使用率、周、日历
Date

志愿者可服务时间

为志愿者而建,同样适合候选人空闲时间。

  • End Date Field已设置:一周为一条记录
  • Show Recurring Pattern Button(显示循环模式)开
  • Two-Month View开
  • Enable Edit Mode(启用编辑模式)开

先决定 End Date Field。不设置它,六周周一到周五的空闲时间会保存为 30 条记录;设置后只有 6 条。之后再改就意味着要迁移数据。

放在候选人记录上,或屏幕 Flow(Screen Flow)中

配置只需保存一次。每个放置位置都通过 Config Name(配置名称)加载它。

Lightning 页面和 Experience Cloud
  • 放到候选人、职位或派遣页面上
  • 在记录页面上,每条记录会自动关联
  • 候选人可以在 Experience Cloud 站点上自行填写空闲时间
  • 应用程序页面、主页和 Experience 页面:设置 Static Parent Record Id
屏幕 Flow
  • 设置 Config Name;所有复选框都来自该配置
  • 将候选人传入 Parent Record Id
  • 所选日期和冲突以输出形式返回
  • 在一个 Flow 中完成登记、推荐和确认

分步说明:入门指南和屏幕 Flow 指南。

人力派遣与招聘日历常见问题

大家常搜的问题,简短作答。

如何在 Salesforce 中跟踪候选人的空闲时间?

把 MultiDatePick Date 组件放到候选人记录上。招聘人员(或在 Experience Cloud 站点上的候选人本人)单击每一个可以工作的日子,包括零散的日期和循环模式,每个日期都会作为记录保存到您自己的对象上。设置 End Date Field(结束日期字段)后,连续的日子会保存为一个范围。

Salesforce 能安排员工班次吗?

能,使用 MultiDatePick Booking 组件。将资源设为 User,每个人就成为可预订的一行。时间轴显示两周的排班表,周视图将班次精确放到具体小时,把“冲突行为”设为 Block 则可防止任何人被重复安排。

一个班次能需要多个人吗?

能。在职位或班次上添加容量字段。每个时间段都会显示实时的已预订占容量标记,并一直开放到满员为止。

这与 Salesforce Scheduler 有什么不同?

Salesforce Scheduler 是付费附加产品,基于其专有的预约数据模型。MultiDatePick 在您自己的对象(包括 User)上预订,支持多日期选择和班次容量。请查看 Salesforce Lightning Scheduler 与 MultiDatePick 的完整对比。

MultiDatePick 多少钱?

每用户每月 $20,包含所有组件和功能,30 天免费试用,无需信用卡。100% Salesforce 原生,即将登陆 Salesforce AppExchange。

一个日历,管好每一个招聘日期

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