在在线演示中预订一个时间段
演示在公开的 Salesforce 站点上预订顾问。会议室使用的是同一个 Booking 组件,只是把会议室作为资源。
在 Salesforce 中预订会议室,只需四次单击
您的会议室本来就是记录。MultiDatePick 把它们变成预订日历,每项预订都保存在您自己的对象上。
- 1选择会议室
- 2选择一天或多天
- 3单击空闲时间段
- 4预订:记录已保存
| 会议室任务 | 标准 Salesforce | 使用 MultiDatePick |
|---|---|---|
| 一间会议室,四个下午 | 手动建四条记录 | 单击四次,保存一次 |
| 有空吗? | 先跑一份报表 | 网格上直接显示已占用时间段 |
| 会议室开放时间 9 点到 5 点 | 晚上 7 点也能订,没人拦 | 开放时间取自会议室记录 |
| 培训需要三间会议室 | 预订三次 | 勾选三间,预订一次 |
| 维护期间关闭 | 某处的一条备注 | 当天显示为灰色 |
| 会议之间需要清场 | 下一组人直接撞进来 | 每项预订后自动留出缓冲时间 |
| 提前一年就被订走 | 占着却没人用 | 最多只能提前 N 天预订 |
一个日历排期所有会议室
会议室超过三四间,月历就不太管用了。切换视图,同一批预订就能回答设施管理的问题。
有八十间会议室?Max View Resources 会优先绘制最繁忙的会议室,Timeline Window (Days)(时间轴窗口)决定屏幕上显示多少天(默认 14 天)。
深入阅读:Salesforce 时间轴视图和使用率热力图。
Salesforce 工位预订:同一个组件
一间会议室每个时间段只接受一项预订,一个工位区可以接受很多项。区别只在一个设置。
- 每个时间段一项预订
- 冲突行为:Block
- 时间段限定在会议室开放时间内
- 一次预订多间会议室
- 工位区上的容量字段
- 实时显示 3/8 这样的标记
- 整天模式,没有时间网格
- 工位区满员即关闭
从现成配置开始
Config Library 提供 40 多个现成配置。导入设置向导,从下拉列表中映射您自己的对象,保存即可。
会议室预订
会议室,带实时容量和状态颜色。
- Conflict Behavior(冲突行为)阻止
- Time Slot Interval30 分钟
- Ignored StatusesCancelled
- Available Views(可用视图)日历、时间轴、周、使用率
共享工位预订
按整天预订工位,显示每个工位区的剩余座位。
- Disable Time Slot Grid开启
- Capacity Field(容量字段)工位区的座位数
- Show Availability Count开启
- View时间轴
Active Conference Rooms
选择器中只显示启用中的会议室。
- Resource Filter FieldActive, Type
- Resource Filter Value(资源筛选值)true; Conference Room
- Allow Booking Multiple Resources开启
- Capacity AggregationCombined
需要按小时关闭?从 按小时关闭资源 开始:半天关闭,可针对一间会议室或整个区域。
然后把它放到页面或屏幕 Flow 上,设置 Config Name。在应用程序页面、主页和 Experience 页面上,还需设置 Static Parent Record Id。详细步骤见入门指南。
Salesforce 会议室预订常见问题
大家常搜的问题,简短作答。
Salesforce 能预订会议室吗?
开箱即用的功能不行。标准 Salesforce 没有会议室预订控件。MultiDatePick Booking 补上了这一块:把会议室作为记录保存在任意对象上,用户选择会议室,选择一个或多个日期,单击空闲时间段即可预订。每项预订都作为记录保存在您自己的预订对象上。
如何防止两个人预订同一间会议室?
将“冲突行为”设为 Block。已占用的时间段会显示为已占用且无法单击,每次保存时还会再次与现有预订比对,因此冲突的预订永远不会被保存。
能在 Salesforce 中实现工位预订或共享工位(hoteling)吗?
可以。把每个工位区设为一个资源并指定容量字段,再开启 Show Availability Count(显示可用数量),用户就能看到该区还剩多少个工位,直到满员。开启 Disable Time Slot Grid (Full-Day Mode)(禁用时间段网格(全天模式))即可按整天预订工位。Config Library 中的 共享工位预订 配置可以直接作为起点。
能在一个屏幕上查看所有会议室的日程吗?
可以。时间轴视图将所有会议室纵向排列,日期横向展开,多日占用显示为一整条横条。使用率视图以热力图显示每间会议室每天的占用程度,周视图则按小时显示一天的安排。
一次预订能同时预留多间会议室吗?
可以。开启 Allow Booking Multiple Resources,用户就能在一次操作中为同一时间段勾选多间会议室。Capacity Aggregation 决定多间会议室的容量如何累计。
每间会议室能有自己的开放时间和关闭日吗?
可以。Business Hours Start Field(营业时间开始字段)和 Business Hours End Field(营业时间结束字段)从会议室记录中读取每间会议室的开放时间。屏蔽日期来自您自己的关闭记录,可以是整天或半天,可以针对所有会议室或仅一间。
用户可以从哪里预订会议室?
任何放置了 Booking 组件的地方:记录页面、应用程序页面或主页、屏幕 Flow(Screen Flow),或 Experience Cloud 站点页面。在应用程序页面、主页和 Experience 页面上,需要设置 Config Name(配置名称)和 Static Parent Record Id。
MultiDatePick 多少钱?
每用户每月 $20,包含所有组件和功能,30 天免费试用,无需信用卡。100% Salesforce 原生,即将登陆 Salesforce AppExchange。